Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kiinteistöalan johtava hallintovirkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä kiinteistöalan johtavaa hallintovirkailijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit keskeisenä tukipilarina kiinteistöalan johdolle ja muulle henkilöstölle, vastaten monipuolisista hallinnollisista tehtävistä sekä toimistoympäristön sujuvuudesta. Työtehtäviisi kuuluu muun muassa asiakirjahallinta, sopimusten valmistelu, asiakaspalvelu, kokousjärjestelyt sekä tiedonvälitys eri sidosryhmien välillä. Lisäksi osallistut kiinteistöjen ylläpitoon liittyvien prosessien koordinointiin ja varmistat, että kaikki hallinnolliset toiminnot sujuvat tehokkaasti ja ajallaan.
Kiinteistöalan johtavana hallintovirkailijana toimit usein ensimmäisenä yhteyshenkilönä sekä sisäisille että ulkoisille asiakkaille. Sinulla on tärkeä rooli tiedonhallinnassa, raportoinnissa ja dokumentoinnissa. Osallistut myös taloushallinnon tukitehtäviin, kuten laskutukseen, budjetointiin ja kuluseurantaan. Työssäsi tarvitset hyviä vuorovaikutustaitoja, tarkkuutta sekä kykyä priorisoida ja organisoida useita tehtäviä samanaikaisesti.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kasvavassa kiinteistöalan yrityksessä, jossa pääset kehittämään omaa osaamistasi ja vaikuttamaan yrityksen menestykseen. Arvostamme oma-aloitteisuutta, luotettavuutta ja halua oppia uutta. Mikäli sinulla on kokemusta kiinteistöalalta tai hallinnollisista tehtävistä ja haluat olla osa ammattitaitoista tiimiä, saatat olla etsimämme henkilö. Liity joukkoomme ja rakenna kanssamme menestystarinaa kiinteistöalalla!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kiinteistöalan johdon ja henkilöstön hallinnollinen tukeminen
- Asiakirjojen ja sopimusten valmistelu sekä arkistointi
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Asiakaspalvelu ja yhteydenpito sidosryhmiin
- Raporttien ja tilastojen laatiminen
- Taloushallinnon tukitehtävät, kuten laskutus ja budjetointi
- Kiinteistöjen ylläpitoon liittyvien prosessien koordinointi
- Tietojen päivittäminen ja ylläpito järjestelmissä
- Toimistotarvikkeiden ja -palveluiden hallinta
- Sisäisen viestinnän tukeminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi, merkonomi tai vastaava)
- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä, mielellään kiinteistöalalta
- Hyvät tietotekniset taidot (MS Office, sähköiset järjestelmät)
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Hyvät vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Oma-aloitteisuus ja joustavuus muuttuvissa tilanteissa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on koulutustaustasi ja työkokemuksesi hallinnollisista tehtävistä?
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä kiireisessä työympäristössä?
- Kuvaile kokemustasi kiinteistöalan tehtävistä.
- Millä tavoin varmistat asiakirjojen ja tietojen oikeellisuuden?
- Miten toimit asiakaspalvelutilanteissa haastavien asiakkaiden kanssa?
- Miten kehittäisit toimiston hallinnollisia prosesseja?
- Miten toimit tiimissä ja itsenäisesti?
- Miten hallitset taloushallinnon tukitehtäviä, kuten laskutusta?
